完成事情回顾& Summary

大卫·艾伦(David Allen)的《完成事情》评论

我刚吃完 完成事情:无压力生产力的艺术。这本书已经售出了数十万册,并被传为该书的入门手册。‘Lifehack’,或个人生产力的知识信息时代。但是应该吗?




首先,我’ll逐章给出《完成事情》的摘要(想想悬崖笔记),然后给出书中的正面和负面(以及GTD运动)–包括有关艾伦及其资历的一些非常启发性的想法。我想你可以称它为‘GTD’完成事情的摘要。

第一章:新现实的新实践

完成事情的评论第一章从本质上说,知识工作者的真正艺术和挑战是确定如何处理模棱两可的任务和项目。工作是没有界限的,所以为了有一个‘mind like water’(艾伦曾经去过精神病院后当空手道教练)您必须:

  • 收集资料
  • Clarify the 下一步行动
  • 提醒和审查

这将消除所有的压力‘stuff’那困扰着你的生活。您应该记录所有需要做的事情,以便您的思想可以自由地采取行动,或者‘getting things done’.

第2章:控制生活:母带流程的五个阶段

掌握工作流程的五个步骤:
1.收集。使用收件篮,便签,语音,电子邮件和电子方式收集所有内容的100%。
2.流程 (如何处理)。它是什么?可行吗?如果否,则将其丢弃,保存或引用。如果是,那么只需不到2分钟的时间?如果是,则执行此操作。如果否,则将其委派或推迟以后执行(将其放在日历中)。
3.整理结果. If you can take an action, calendar it or write it down on a 下一步行动 list. If no, trash it, write it down to do later, or save it in a reference file.
4. Review 下一步行动s。一览您的清单以确定要做什么,并每周进行一次审查以收集和处理所有内容,审查您的系统,更新清单,获得整洁,清晰,最新和完整的清单。
5.采取行动。艾伦(Allen)重点介绍了三种模型来决定要做什么:




  • A.用于确定当前操作的4个标准模型:按顺序:背景; b。可用时间,c。可用能量,d。优先。
  • B.评估日常工作的三重模型:做预定的工作,b。进行显示的工作,c。定义您的工作。
  • C.审查我们自己的工作的6级模型:自下而上的工作跑道(当前动作); b。 10,000英尺(当前目标),c。 20,000英尺(工作职责区域),d。 30,000英尺(1-2年目标),e。 40,000英尺(3-5年视野),f。 50,000英尺(生命目标)

第3章:创造性地进行项目:项目规划的五个阶段

对于项目(需要多个动作步骤才能完成的工作),请点击此处’s how to handle it:

  • 步骤1:定义目的和原则。
  • 步骤2:设想结果。
  • 第三步:集思广益。
  • 步骤4:整理。
  • Step 5: Identify 下一步行动s.

第4章:入门:设置时间,空间和工具

  • 时间: 安排时间安排一切。
  • 空间: 在家里,办公室和运输途中设置的空间基本上都是相同的。 如果您使用云计算来跟踪事物并可以访问互联网,则您’基本上已经做到了。
  • 工具: 艾伦(Allen)建议使用以下工具:至少3个纸盘,一叠信纸大小的纸,笔/铅笔,便笺纸,回形针,活页夹,订书机,钉书钉,透明胶带,橡皮筋,自动贴标签机,文件夹,日历,废纸,、回收箱。 Allen还建议设置A-Z归档系统以组织所有内容。 在这里,艾伦和他的书稍微显示了他们的年龄。如果你’今天在做知识工作,你可能不知道’不需要这些东西的一半,它们只会增加混乱,并因此而产生压力。

第5章:收集:塞住你的东西

  • 收集您需要处理的所有物理物品:文书工作,名片,便笺等。
  • 对您需要处理的所有内容进行一次头脑清扫。这包括专业和个人承诺。

第6章:处理:进入空白

收集所有内容后,您需要对其进行处理。这意味着您应该:

  • 垃圾你不穿’t need.
  • 完成少于2分钟的操作。
  • Delegate 东西 you can’给别人完成。
  • 归入您自己的组织系统提醒中,这些操作将需要两分钟以上的时间。
  • 确定您拥有的任何更大的承诺或项目。
  • 确定要保存以备后用的东西,并仅用作参考材料。

第7章:组织:设置合适的存储桶

艾伦(Allen)确定了您已处理的事物的7个基本类别,并将希望跟踪:

  • 项目清单。
  • 项目支持材料。
  • 日历动作。
  • 下一步操作:可以按操作类型分类:电话,计算机,电子邮件,差事,在家,工作,议程或阅读/审阅。
  • A “waiting for”列表(等待其他人完成)。
  • 参考资料。
  • 某天/可能的清单(即CD)’s,要访问的网站,要烹饪的食谱等)

第8章:复查:保持系统功能

首先查看您的日历,然后查看您的操作列表。

每周进行一次审核并定期‘big picture’ reviews.

第9章:行动:做出最佳行动选择

本章几乎是对第2章第5步的逐字逐句重复,其中涵盖了完成工作的三个模型。

第10章:控制项目

本章是第3章的重复。

第11章:收集习惯的力量

如果您对自己不满意,可以使用以下三种选择:

  • 唐’达成协议。
  • 完成协议。
  • 重新协商协议。

基本上,艾伦说’最好对自己和他人设置限制,而不是对所有事情都说“是”,让自己和他人失望。

第十二章:下一步行动决策的力量

艾伦(Allen)使用这一章来自我推广那些专注于项目的组织和人员‘next action’比那些没有的要有效得多’t。他还说,有思想的聪明人可以通过使用这种技术明智地愚弄自己而受益。

艾伦(Allen)认为,这种技术的作用在于:清晰,负责,生产力和授权。

第十三章:成果聚焦的力量

自我提升和yada,yada,yada。没什么值得一提的。

我的评论:做事情的好,坏和丑陋

完成事情的好处:

  • 该书巩固了一些基本的效率原则。
  • It’对那些不知所措和不穿衣服的人有好处’不知道如何提高他们的生产力。
  • It’对于刚接触办公环境的人来说很有好处。
  • 我可以看到学生如何运用某些原理完成更多的学习。
  • 它帮助我完成了我需要做的事情:专注于优化工作流程的方法。

完成事情的坏处:

It’260页,其中的有用信息共5页。这意味着有255页的绒毛和重复。我不建议您购买这本书,因为您的任何摘要’我会继续读下去,并消除所有的废话。

做事的丑陋之处:

艾伦主要是销售人员。他的书采用了可以’真的被驳斥了。是的,他声称可以通过一些经过时间考验的方法来发挥智慧,但是他通过自我提升,常识性传教和醒目的书名建立了一种个性崇拜。他’公司经营着一项价值数百万美元的业务,根据品牌的易用性(基本上重述了本书的基本原理),每人收取600美元的研讨会费用。

在对艾伦做一些研究时’在他的职业生涯中,我发现他一生中有数十种不同的职业:空手道教练,维他命销售员,轻便摩托车销售员,园丁,侍者,魔术师,吹玻璃工,旅行社以及精神内在意识运动教堂的指定牧师。这座教堂是一个新时代的宗教教堂,被许多人称为人格崇拜,看来艾伦在他的书中利用了许多礼拜和事奉的方法在许多知识工作者中创建了人格崇拜。

关于完成事情的最终想法:

这本书内容不错,但被高估了,有时很难在书中进行自我提升。使用其中的一些基础知识来分析您当前正在寻找的任何工作流系统,以寻求改进的地方。一般而言’真正坐下来,进行重组以及对自己的个人工作流程富有创造力是一件好事,但我不建议您花时间阅读本书来做到这一点。悬崖笔记就足够了。

完成事情讨论:

  • 你读过这本书吗?你怎么认为?
  • 您的工作流程方法的基础是什么?
  • 您发现最有效的生产率/效率提示是什么?

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6条留言

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